规 章 制 度 【总责】 外宣部成员如一个星期不能上线者,需到外事部版块发表请假帖并说明事由,得到批准方为有效。 1.布拉格网游公会外宣部,隶属布拉格网游公会,必须遵守公会的规章和制度。 2.本制度为外宣部唯一纲领。 3.外宣部成员遵守外宣部制度。不违反,不忽视!用我们的热忱感染大家。 4.外宣部设部长一名,副部长一名,管理干事若干。 5.外宣部成员的行为必须要对公会负责,对部门负责,任何违反部门或者公会规章和制度的行为将受到相应的处罚,对有关当事人追究责任。 6.外宣部对论坛的相关版块、信息、图象、文章以及其他属于外宣部职责范围的事项享有管理权和解释权。 7.外宣部和公会其他部门互相合作,共同进步,努力维护和提升公会形象,捍卫公会利益。 8.外宣部必须随时掌握第一手的游戏信息和动态,及时的发布。 9.外宣部对外宣传公会动态,必须及时定期的对外进行正确适当的发布,扩大公会影响力。 10.外宣部对公会所有的外交QQ群,等其他传播媒介进行管理。 11.外宣部必须以广大会员最根本的利益为服务的宗旨,所有的行为必须对公会会员负责。 12.所有对外宣传或活动公告,一律以公会名义发布,代表公会形象。 【职责】 1.公会内所有的对内对外宣传所必须的文字、图象、图表、图标、影象、标语、口号都必须经过外宣部审核通过才能发布。 2.在公会论坛,外交QQ群,YY频道等相关场所发表的言论,行为,以及影视作品,在违反公会规章和制度的情况下,外宣部有权进行删除并对当事人及团体进行追究。 3.外宣部可以自主的对各类信息进行筛选,并以三个工作日为周期更新论坛、QQ群、传播公会最新动态,并以五个工作日为周期在外界媒体上公布公会最新资讯。 4.在对外事务上,负责与其他公会及团体的外交部进行洽谈、合作。 5.积极努力的宣传公会的动态,塑造良好的公会文化。 6.鼓励和培养外宣核心成员。 7.第一时间公布最新的游戏资料,公会方针。 8.每周六晚九点开部门工作会议,并记录工作完成情况,对一周的工作进度进行总结汇报,并公开会议记录和小结。 9.团结和维护各个部门的关系,为公会的发展做出贡献。 10.采取奖励机制,对工作出色的部员进行奖励。 11.必须每星期报道一次,有特殊事情可以请假,不来报到又不请假的,视为自动退出外宣部。 12.进驻封测或内测游戏写评测的外宣人员不允许私自退出,有段时间不能上必须请假。 13.所有外宣部工作人员,及时登陆公会论坛,对来访公会;拜贴;要在第一时间内回复,并在第一时间回访,并长期保持联系,外交贴中不得有污秽等词句出现,希望大家共同努力做好本会的宣传工作。 14.本部门非正式会员在试用期内表现好者可提前转正;对于对公会有重大贡献,工作表现积极突出者,将给予在原有的奖励上增加;对于有损于公会形象,YY长期不在线,工作表现不佳,将给给予降级或开除处罚。 15.如有违反以上相关规定,我们将会作出处分。第一次,警告;第二次,降级;第三次,开除!!! 【部长】 1.外宣部部长积极配合公会管理层领导。 2. 外宣部部长由公会指定,成熟后可由外宣部投票选举。 3.外宣部副部长由部长提名。 4.外宣部部长及副部长要对公会负责,对外宣部负责,领导和组织外宣部遵守公会和部门的规章和制度. 5.部长任职期间,不得善离职守,徇私舞弊,一切坚持公正公开公平的原则办事,不得以权谋私。 6.部长在职期间,部内成员的行为导致公会的对外对内形象受损,以及情节更恶劣者,外宣部部长也要接受处罚。 7.外宣部部长接受公会会员的监督,对公会会员负责及行政中心主管负责。 【成员】 1.外宣部成员由公会成员应聘担任,由外宣部部长进行筛选。 2.每三个月对干事进行工作评估,适当的优胜劣汰。 3.外宣部成员对本公会会员招募,要求每天至少保持在线时间。 4.外宣部成员主要落实外宣部的各项工作,并每天进行工作汇报。 5.外宣部成员必须遵守公会的规章和制度以及本部的制度,违反者则追究其责任,按情况给予警告,处分,情节恶劣者开除职位。 6.外宣部成员以公会会员的利益为重,全心全意为公会会员服务。
布拉格网游公会外宣部 2011年5月18日 |